Servicios · Automatización e integraciones

Tus sistemas conectados, sin copiar datos a mano

Conectamos sistemas, eliminamos tareas repetitivas e incorporamos validaciones, alertas y trazabilidad para que la operación dependa menos de procesos manuales.

Conversemos sobre tu procesoVer lo que opera hoy
  • APIs
  • SII
  • SAP Business One
  • RPA

Qué incluye

Menos copiar, revisar y perseguir

Cuando tus sistemas no se hablan, el equipo copia datos, revisa documentos y persigue aprobaciones a mano.

Integraciones por API

Entre tu ERP, el SII, el correo, el ecommerce y tus sistemas internos.

Flujos de aprobación

Con aviso al responsable que corresponde, para que nada quede detenido.

Validación de documentos

Antes de aceptarlos o registrarlos, no después del error.

Cargas automáticas

Datos que llegan solos, como indicadores y períodos contables.

RPA

Para tareas repetitivas donde no hay API disponible.

Registro de cada ejecución

Para saber qué se hizo y cuándo.

En operación hoy

Automatizaciones que ya corren

Implementaciones en operación. Por acuerdos de confidencialidad no identificamos a los clientes ni publicamos sus cifras.

Implementación a medida

Aprobación de compras y envío al proveedor

Desafío
Órdenes de compra y hojas de entrada de servicio aprobadas quedaban esperando que alguien las enviara.
Solución implementada
Al cursarse la aprobación, el documento queda creado en el ERP y sale al proveedor con sus términos y condiciones. Cada responsable recibe el aviso que le corresponde.
Control obtenido
Qué se envió, a quién y cuándo. Una compra urgente avisa distinto desde el primer momento.

SAP Business One · varias sociedades

Implementación a medida

Validación de facturas de proveedor ante el SII

Desafío
Facturas aceptadas sin contrastarlas con lo que se pidió y se recibió, con un plazo legal corto para reclamar.
Solución implementada
Lee el Registro de Compras y los XML recibidos, y contrasta cada documento con su orden de compra y su hoja de entrada de servicio antes de aceptarlo.
Control obtenido
El acuse, la aceptación, el reclamo o el rechazo de cada documento, dentro del plazo legal.

SII · OC y HES · SAP Business One

Implementación a medida

Indicadores y períodos al día en el ERP

Desafío
Cierres detenidos porque faltaba la paridad del día o el período contable seguía cerrado.
Solución implementada
Dólar, euro, UF y UTM oficiales publicados a diario, y períodos contables abiertos según el calendario definido.
Control obtenido
Que el primer día del mes se pueda emitir documentos sin esperar a nadie.

SAP Business One · diario

Implementación a medida

Aprobaciones que no se quedan detenidas

Desafío
Compras y pagos frenados por una autorización que alguien olvidó.
Solución implementada
Aviso al responsable cuando un documento queda detenido en un flujo de aprobación.
Control obtenido
Qué está detenido, desde cuándo y en manos de quién.

SAP Business One · alertas

Varias corren sobre SAP Business One. Para otros sistemas evaluamos cómo se pueden integrar antes de proponer. Ver SAP Business One →

Conversemos

Cuéntanos qué se hace hoy a mano.

Con eso vemos qué se puede conectar o automatizar, y cómo.

Contacto directo: Boris Fierro, por WhatsApp o correo.

Escribir por WhatsAppboris.fierro@bfsolutions.cl

Para preparar la conversación

Si lo tienes a mano, nos ayuda saber:

  • Qué tarea se repite y cuánto tiempo toma.
  • Qué sistemas intervienen: ERP, SII, correo, planillas.
  • Quién aprueba y dónde se detiene hoy.
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