Plazo de reclamo por vencer
Facturas de proveedor sin acuse ni reclamo a las que les quedan tres días o menos de los ocho que da la ley.
Nexkai · Control tributario
Que ninguna factura se te pase del plazo en el SII
Nexkai revisa el Registro de Compras y Ventas de tu empresa varias veces al día y te avisa por correo lo que requiere atención: facturas por vencer su plazo de reclamo, documentos reclamados, duplicados y montos fuera de lo normal. Y te ayuda a controlar el pago del IVA, la rendición de gastos y la cobranza de tus clientes. Para una o varias sociedades, con o sin ERP.
Resumen de las 08:00Ejemplo ilustrativo
- 2Facturas de proveedor con 2 días o menos para reclamar
- 1Venta reclamada por un cliente
- 1Documento duplicado
- 3Facturas sobre el monto que definiste
- 1F29 del período aún sin pagar
- 4Clientes con facturas vencidas hace más de 60 días
Documentos y cifras ficticios, para mostrar el tipo de aviso que recibes.
Qué problema resuelve
Ocho días pasan rápido
Desde que una factura de proveedor queda registrada en el SII, tu empresa tiene ocho días para reclamarla. Si nadie la revisa a tiempo, queda aceptada, aunque el servicio no se haya prestado o el monto no corresponda.
El SII tiene toda la información, pero hay que entrar a buscarla, sociedad por sociedad. En la práctica se revisa al cierre, cuando el plazo ya pasó y un reclamo o un duplicado obligan a rehacer el trabajo. Nexkai hace esa revisión por ti durante el día y te avisa solo cuando hay algo que hacer.
Para quién
- Contabilidad y finanzasQue reciben facturas de muchos proveedores y no quieren descubrir los problemas al cierre.
- Grupos con varias sociedadesQue hoy revisan el SII entrando con un RUT y una clave por cada empresa.
- Contadores externosQue llevan varias empresas y necesitan saber cuál requiere atención hoy.
Cómo funciona
Conectas el SII una vez y Nexkai vigila
Sin instalar nada en tus equipos y sin cambiar cómo trabaja tu equipo contable.
Conectas cada sociedad con su RUT y clave del SII
La clave se guarda cifrada. Nexkai no necesita ni guarda tu certificado digital.
Nexkai sincroniza el Registro de Compras y Ventas
Compras y ventas, cada cuatro horas entre las 07:00 y las 19:00, y también el F29 del período.
Recibes los avisos por correo
Cuando aparece algo que requiere acción, y un resumen cada mañana a las 08:00 con lo que llegó y lo que está pendiente. Avisos por WhatsApp, próximamente.
Qué te avisa
Lo que conviene saber antes del cierre
Avisos concretos, con el documento al que se refieren. Te mostramos el detalle en una demo.
Documentos reclamados
Cuando un cliente reclama una factura tuya, o una compra queda reclamada en el SII.
Duplicados
El mismo documento registrado dos veces, antes de que se pague o se contabilice dos veces.
Montos sobre tu umbral
Facturas de proveedor que superan el monto que tú defines, para revisarlas con calma.
Recordatorio del F29
Los días 15 y 18 de cada mes, solo si el formulario del período sigue sin pagar.
Clave del SII rechazada
Si alguien cambia la clave y Nexkai deja de poder leer, lo sabes ese mismo día, no al cierre.
Control al contador
Tu IVA y tus gastos, a la vista
Aunque la contabilidad la lleve otra persona, sabes si el IVA se pagó y tienes los gastos del mes ordenados antes de que te los pidan. Incluido en el plan.
- Vigía del IVA mensualNexkai trae el F29 de cada período. Si el día 15 sigue sin pagar, te avisa, y vuelve a avisarte el 18. Sabes que el IVA se pagó sin tener que preguntarle al contador.
- Rendición de gastos con fotos de boletasTu equipo fotografía la boleta y la rinde desde Nexkai. Se acabaron los sobres con papeles a fin de mes.
- Resumen para el contadorLos gastos rendidos se juntan en un resumen que se le envía al contador.
Cobranza
Cobra a tiempo y conoce a quién le vendes
La cartera se arma a partir de tu Registro de Ventas del SII, sin cambiar tu facturador. Incluida en el plan.
Cartera por cobrar y por pagar
Por cliente, con los días de atraso de cada factura. El vencimiento es el real o se estima según la condición de pago, y también se puede cargar por planilla.
Antigüedad de la deuda
Lo vencido en tramos de 1-30, 31-60, 61-90 y más de 90 días, y los días que de verdad tardas en cobrar frente a los que pactaste.
Cobradores con su cartera
Cada cobrador ve solo los clientes que le asignas, con su bitácora de gestiones y, cada día, su agenda y lo que tiene vencido.
Compromisos de pago
Lo que el cliente prometió pagar y cuándo queda registrado en su ficha, a la vista de todo el equipo.
Correo de cobranza y estado de cuenta
Con la firma del cobrador y tu logo, revisado antes de enviarlo, y el estado de cuenta del cliente en PDF.
Antecedentes de clientes y prospectos
SII, Boletín Concursal, Registro de Empresas y ChileCompra en un solo lugar, para evaluar antes de vender a crédito. Son antecedentes, no una calificación de solvencia.
Varias sociedades
Un solo acceso para todas tus empresas
Cada sociedad queda separada de las demás. Cada persona ve solo las sociedades y las áreas que le corresponden.
Cada RUT aislado
La información de una sociedad no se mezcla con la de otra.
Roles por sociedad
Una misma persona puede administrar una empresa y solo consultar otra.
Con o sin ERP
Funciona por sí solo. Si lo necesitas, lo integramos con tu ERP como proyecto aparte.
Integraciones
Integramos tu ERP y tu banco, si lo necesitas
Nexkai funciona por sí solo. Si quieres que converse con los sistemas que ya usas, el proyecto lo hacemos nosotros y se cotiza según tu caso.
Tu ERP
SAP Business One u otro sistema de gestión, para que Nexkai y tu ERP trabajen con los mismos datos.
Tu banco
Evaluamos la conexión según lo que ofrezca tu banco y lo que necesites traer a Nexkai.
Lo hacemos nosotros
Integrar SAP Business One con sistemas de terceros es lo que BF Solutions hace todos los días.
Tus datos
En Chile, cifrados
Nexkai lee lo que tu empresa ya tiene en el SII. Lo guarda con el mismo cuidado que pedimos para nuestros propios datos.
- Servidor en Santiago de ChileEn Huawei Cloud, región Santiago.
- Claves y datos sensibles cifradosCon respaldo diario, también cifrado.
- Sin tu certificado digitalPara leer el SII basta con la clave. Para aceptar o reclamar documentos desde Nexkai, nos pides esa facultad por escrito.
Precio
2 UF al mes por tu primera sociedad
Más IVA. Cada sociedad adicional suma solo 0,7 UF al mes más IVA: tres sociedades, por ejemplo, son 3,4 UF al mes. Se factura mes anticipado, a la UF del día de emisión.
Incluye control tributario, IVA y gastos, y cobranza.
- Partimos con una demoTe mostramos Nexkai funcionando y vemos qué sociedades conectar.
- 30 días de prueba acompañadaLa puesta en marcha la hacemos contigo; no tienes que configurar nada solo.
- Integración con tu ERP o tu bancoOpcional. Se cotiza aparte según tu caso.
Siguiente paso
Veamos tus sociedades en Nexkai
Cuántas empresas llevas, cuántas facturas recibes y dónde se te escapan hoy los plazos. Te mostramos Nexkai funcionando.
Contacto directo: Boris Fierro · BF Solutions
WhatsApp para una respuesta rápida, o correo si prefieres dejar el detalle por escrito. ¿Quieres probar antes? La consulta de RUT de Nexkai es gratuita y no pide cuenta. ¿Ya eres cliente? Accede a Nexkai.