Despachos creados desde SAP
Guías, facturas y órdenes de compra llegan a Beetrack en minutos, con su folio, el vendedor, el tipo de documento y el comentario.
SAP Business One · Beetrack
El despacho sale solo de SAP y la entrega vuelve con su foto
Conectamos SAP Business One con Beetrack (DispatchTrack): las guías, facturas y órdenes de compra se crean como despachos sin digitarlos, y el estado de la entrega y su foto quedan en el documento de SAP.
- SAP Business One
- Beetrack
- Service Layer
- Webhooks
Integración
SAPGuías, facturas y OC
BeetrackDespachos y rutas
EstadoEntregado o no, y por qué
FotoLa prueba de entrega
ReintentosSin perder avisos
Qué incluye
Sin digitar despachos ni preguntar si llegó
Cuando SAP y Beetrack no se hablan, alguien carga cada despacho a mano y después persigue al chofer para saber qué se entregó.
Tú decides qué se despacha
Las guías se envían solas. Las facturas y órdenes de compra, cuando un usuario las marca en SAP. Los retiros viajan como retiro.
La entrega vuelve a SAP
El estado y el motivo de cada entrega quedan en el documento, apenas el chofer lo informa en Beetrack.
Foto de la entrega
La foto que toma el chofer al entregar queda en el documento de SAP, para responder un reclamo sin buscarla en otro sistema.
Sin despachos duplicados
Antes de crear un despacho se consulta si Beetrack ya lo tiene. Un documento se envía una sola vez.
Nada se pierde si algo falla
Si SAP rechaza una actualización, el aviso queda guardado y se reintenta. Una revisión periódica recoge lo que no llegó.
Cómo funciona
De SAP a la ruta, y de vuelta
Tu equipo sigue trabajando en SAP Business One y los choferes en Beetrack. La integración mueve los datos entre los dos.
El documento nace en SAP Business One
Una guía de despacho, una factura o una orden de compra marcada para despacho o retiro.
El despacho aparece en Beetrack
En minutos, listo para asignarlo a una ruta. Si Beetrack no responde, se reintenta solo.
La entrega vuelve al documento
Cuando el chofer informa la entrega, SAP recibe el estado, el motivo y la foto. Tu equipo lo ve donde ya trabaja.
- Guía creada en SAP Business One
- Despacho creado en Beetrack con folio, vendedor y comentario
- Asignado a ruta
- Entregado: estado y motivo registrados en la guía de SAP
- Foto de la entrega guardada en SAP
Folio y horas de ejemplo, para mostrar el recorrido de un documento.
En operación
Pensada para correr sin que nadie la vigile
Opera hoy en producción. Por acuerdos de confidencialidad no identificamos al cliente.
En tu servidor
Corre junto a SAP Business One, en tu infraestructura. Las claves de SAP y de Beetrack quedan en tu servidor, fuera del código.
Registro de cada ejecución
Qué se envió, qué volvió y qué falló, sin escribir en los registros los datos de contacto de tus clientes.
Actualizaciones con respaldo
Cada cambio se instala con un respaldo previo y una verificación. Si la verificación falla, se vuelve a la versión anterior.
¿Usas otra plataforma de despacho o de última milla? Evaluamos cómo integrarla con SAP Business One antes de proponer. Ver automatización e integraciones →
Conversemos
Cuéntanos cómo despachas hoy.
Con eso vemos cómo conectar tus documentos de SAP Business One con Beetrack.
Contacto directo: Boris Fierro, por WhatsApp o correo.
Para preparar la conversación
Si lo tienes a mano, nos ayuda saber:
- Qué documentos despachas: guías, facturas, retiros.
- Si ya usas Beetrack o lo estás evaluando.
- Qué necesitas ver en SAP de cada entrega.